Proje Danışmanlığı
Sivil toplum kuruluşları, kamu kurumları ve özel şirketlerin kurumsal sistemlerini desteklemek üzere eğitimler, projeler, danışmanlık, yönetim ve organizasyonlar bazında kurulan Seena Proje Danışmanlık, derneklerin/vakıfların/şirketlerin ihtiyaç duyduğu sosyal sorumluluk projelerini yönetme ve bu alanda danışmanlık yapma da görevleri arasındadır.
Proje yazma her kurumun sorunu olduğu gibi, bir şekilde yazılan, gayri ihtiyari geçen ve/veya bir şirketin özel bir bütçe ile yazdığı projeyi gerçekleştirmek, yazmaktan çok daha meşakkatli, uzun ve yorucu bir süreçtir. Her kalemin ayrı hesaplandığı, her harcamanın kayıt altına alındığı ve sürecin titizlikle yürütülmesi gereken projeler, ya fon bulsa bile gerçekleştirilememekte ya da sonlanamadan bitmektedir. Eğer bir şirket dahilinde gerçekleşiyorsa, iyi yönetilemeyen projeler, şirket kasasını oldukça zora soktuğu örneklerle günümüzde açıkça görülmektedir.
Bu bağlamda, Seena Proje Danışmanlık olarak, elinizde gerçekleşmeyi bekleyen projelerinizi, yönetme ve/veya bu süreç içerisinde yol gösterici olarak danışmanlık faaliyetleri gerçekleştirmekteyiz.
Bu süreç dahilinde, kurumdan bir kişi ve/veya birimin aktif iletişim halinde olması talep edilir ve hem kurum hakkında hem de çalışılacak proje hakkında detaylı bilgi aktarımı gerçekleştirilir. Her iki alanda da, aylık olarak, süreç hakkında bilgilendirici raporlar hazırlanır. Bunların dışında, ara raporlar ve nihai rapor kişi ve/veya birimlerle beraber hazırlanır.
Yönetim sürecinde;
- Tüm işleyiş tarafımıza aittir.
- İşe alımlar tarafımızdan yapılır.
- Tüm bütçeleme tarafımızdan tutulur.
- Tüm raporlama, kurumla iletişim halinde olarak,tarafımızdan yapılır.
- Kurum sürekli bilgilendirilir.
Danışmanlık sürecinde;
- Fonlayan kurumun/birimin istekleri doğrultusunda bir çalışma çizelgesi hazırlanır.
- İşleyişin nasıl olacağı gösterilir.
- Kurumla sürekli irtibat halinde kalınır.
- İşe alım mülakatlarında bulunulur ve fikir belirtilir.
- Tüm raporlamalar tarafımızca yapılır.
- Bütçelemenin nasıl yapılması gerektiği ile ilgili bilgilendirme yapılır.
- Hazırlanan her çalışma kontrolümüzden geçirilerek, çalışmaya devam edilir.
Bu süreçler, nihai rapor teslim edildikten sonra, elde edilen tüm donelerin kuruma teslim edilmesi ile tamamlanır.